제안요청서 정의 및 주요내용
정부기관, 공공기간 등은 소프트웨어 개발 또는 시스템 구축 등의 정보화 사업을 발주할 때는 제안 요청서 RFP(Request For Proposal) 작성이 의무화되어 있습니다. 제안 요청서의 정의와 주요내용에 대해서 설명드리도록 하겠습니다.

제안요청서 정의
제안요청서 (Request For Proposal)이란 발주하는 기관에서 입찰에 참여하고자 하는 자에게 제안서 제출을 요청하기 위해서 교부하는 서류입니다. 제안서 작성및 평가, 업체 선정의 기준이 되는 내용을 포함하고 있습니다. 제안요청서는 입찰공고문, 제안안내서, 기술제안요청서 등으로 세부적으로 구성될 수 있습니다.

• 입찰공고문 : 발주하고하 하는 사업의 입찰 안내 공고 내용을 작성합니다.
• 제안안내서: 계약 조건 및 입찰 절차등의 주요 안내 내용을 작성합니다.
• 기술제안요청서 : 사업현황, 문제점 및 개선 방향등 기술적 요구사항등을 기술한 제안요청서입니다.

제안요청서 작성시 유의점
제안요청서는 제안서 작성 방법 뿐만 아니라, 세부적인 기술적 요구사항인 성능, 데이터, 보안, 품질등의 요구사항이 상세히 정의되어져야 합니다.

요구사항이 불명확하게 정의된 제안요청서의 경우, 입찰에 참여하는 기관들이 정확하게 제안서를 작성하기 어렵고 계약 후에도 사업 추진 과정에서 과업 변경, 사업지연, 품질 저하 등의 문제가 발생 할 수 있기 때문입니다.

제안요청서 주요내용
제안요청서의 표준목차에 따른 주요 내용은 다음과 같습니다. 사업에 대한 내용과 기술제안 요청내용 그리고 안내 사항등이 포함됩니다.

사업에 대한 내용을 기술할 때에는 사업의 추진배경, 필요성과 경과 등을 정리해야 합니다. 그리고 현황 및 문제점에는 본 사업과 관련된 업무, 정보화 현황, 문제점 및 개선 방향 등을 기재 합니다. 사업 추진 방안으로는 발주기관의 목표, 비전등을 제시하고 이를 위한 세부 추진 전략 및 방향 등을 기술합니다.

제안요청 내용은 기술제안서의 핵심부분으로 제안요청 내용을 명확하게 제시하여야 합니다. 사업 유형별로 요구사항을 상세하게 정의함으로써, 사업자가 과업 내용을 명확하게 인지하고 제안할 수 있도록 해야 합니다.

마지막 제안 안내 부분은 제안 요청서를 작성하는 요령, 안내 사항등의 부가적인 내용을 포함합니다.

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